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英語で会議を進行するためのフレーズ集：ビジネスパーソンのための実践ガイド
Paula（ポーラ）｜ロンドン在住・TEFL認定ビジネス英語講師
英語の会議がうまくいかない原因は、難しい単語を知らないことではありません。会議の目的は何か、次に誰が話すのか、何が決まったのか。それが参加者に伝わらないときに、会議は迷走します。あなたが進行役なら、この3つをはっきりさせることが仕事です。ここで紹介するフレーズは、あえて短くしています。短い一文は疲れていても言いやすく、頭の中で日本語から訳した長い文よりも自然に聞こえます。
例文は、銀行、高級ホテル、高級車販売を想定した練習用のものです。Paula（ポーラ）はこれらの業界で働いた経験を持つ、ロンドン在住のTEFL認定講師です。例文は実際の会議の議事録ではありません。
1. 会議の前に「目的」を決めておく
前日までに、英語で短いアジェンダを送りましょう。書くのは「テーマ」ではなく「決めること」です。議題は3つで十分です。
使えるフレーズ
- The aim is to agree the launch date.目的は、ローンチ日を決めることです。
- Please read the one-page note before we start.始める前に、1ページのメモに目を通しておいてください。
- We need a decision on the fee, not a general update.必要なのは手数料についての決定で、全体的な近況報告ではありません。
- Wei, can you take two minutes on the client timeline?ウェイさん、クライアントのスケジュールについて2分ほど説明してもらえますか。
- If you cannot attend, send your view in one paragraph.出席できない場合は、意見を1段落にまとめて送ってください。
Agenda for Thursday, 30 minutes. Aim: agree whether we accept the client's fee proposal. 1. The fee. 2. The start date. 3. Who tells the client. Please come with a yes, a no, or one condition.
意味：木曜日のアジェンダ（30分）。目的：クライアントからの手数料の提案を受け入れるかどうかを決める。1. 手数料 2. 開始日 3. 誰がクライアントに伝えるか。「賛成」「反対」、または条件を1つ用意して参加してください。
2. 冒頭で「目的・時間・順番」を伝える
なぜ集まったのか、時間はどれくらいあるのか、どの順番で話すのかを伝えたら、すぐに最初の議題に入りましょう。これまでの経緯を一から説明する必要はありません。
使えるフレーズ
- Thanks for making the time. We have 30 minutes.お時間をいただきありがとうございます。時間は30分です。
- The aim is to agree the handover date.目的は、引き渡し日を決めることです。
- We'll cover three points: the risk, the date, and who does what.話し合うのは3点です。リスク、日程、そして役割分担です。
- I'll keep us to time.時間どおりに進めます。
- Please unmute when you have a point, or put it in the chat and I will read it out.発言があるときはミュートを解除するか、チャットに書いてください。私が読み上げます。
Thanks for making the time. We have 25 minutes. The aim is to agree the group menu and the room rate. We'll do the menu first, then the rate. Please unmute when you have a point. I'll keep us to time.
意味：お時間をいただきありがとうございます。時間は25分です。目的は、団体向けのメニューと客室料金を決めることです。まずメニュー、次に料金の順で進めます。発言があるときはミュートを解除してください。時間どおりに進めます。
3. 意見を聞きたい人を名前で指名する
“Any comments?”（何かありますか？）と聞くと、たいてい一番英語が流暢な人が話し始めます。特定の人の意見が必要なら、名前を呼んで指名しましょう。
使えるフレーズ
- I'd like to hear from you on this.この件について、あなたの意見を聞きたいです。
- Priya, what's your view?プリヤさん、どう思いますか。
- Can I come to you next, Kenji?次はケンジさんにお願いしてもいいですか。
- We haven't heard from the hotel team yet.ホテルチームの意見をまだ聞いていませんね。
- Can I pause you there? I want to check I have the main point.一度そこで区切ってもいいですか。要点を正しく理解できているか確認したいので。
Kenji, what's your view on the handover date? We haven't heard from the workshop yet. Can you take one minute on whether 12 March is realistic?
意味：ケンジさん、引き渡し日についてどう思いますか。整備工場の意見をまだ聞いていません。3月12日が現実的かどうか、1分ほどで説明してもらえますか。
4. 意見を先に、理由はその後に
イギリスの多くの職場では、経緯よりも先に結論（提案）を述べます。まず要点、次に理由の順で話しましょう。背景から順に説明する話し方に慣れている人は、特に意識して練習してみてください。
使えるフレーズ
- My view is we should delay by two weeks.私の意見としては、2週間延期すべきだと思います。
- The reason is the contract is not signed.理由は、契約がまだ締結されていないからです。
- I suggest we keep the date and cut the extra option.日程は維持して、追加オプションを外すことを提案します。
- I agree, and I'd add one condition.賛成です。ただ、条件を1つ加えたいと思います。
- That works for me.私はそれで問題ありません。
My view is we should not accept the fee as it stands. The reason is it sits above the limit we agreed internally. I suggest we offer the lower fee and keep their start date.
意味：私の意見としては、現状の手数料は受け入れるべきではないと思います。理由は、社内で合意した上限を超えているからです。より低い手数料を提示し、先方の開始日はそのまま維持することを提案します。
5. 相手を否定せずに反対する
アイデアに反対しても、相手への敬意は保てます。話題にするのは選択肢、コスト、日程であって、相手の人柄ではありません。
使えるフレーズ
- I see it differently.私は少し違う見方をしています。
- I understand the concern. My worry is the deadline.ご懸念は理解できます。私が心配しているのは締め切りです。
- Can I push back on that?その点について、反対意見を述べてもいいですか。
- I'm not sure that solves the guest issue.それでお客様の問題が解決するかどうか、疑問です。
- I don't support that option. The cost is higher and the gain is small.その案には賛成できません。コストが高いわりに、得られるものが少ないからです。
I understand the concern about the room rate. I see it differently. If we discount the rooms and the banquet, the margin is too thin. I can support a lower room rate if the banquet price stays.
意味：客室料金についてのご懸念は理解できます。ただ、私は違う見方をしています。客室と宴会の両方を値引きすると、利益が薄くなりすぎます。宴会の価格を維持するのであれば、客室料金の値下げには賛成できます。
6. 決定事項が会議の後まで残るように締めくくる
決まったこと、担当者、期限をまとめ、抜けがないかを確認します。そして、そこで会議を終えましょう。
使えるフレーズ
- Let me summarise.まとめます。
- We agreed to launch on 3 November.11月3日にローンチすることで合意しました。
- Wei will send the revised timeline on Thursday.ウェイさんが木曜日に修正版のスケジュールを送ります。
- We'll meet again next Tuesday for 20 minutes.来週の火曜日に、もう一度20分集まります。
- Anything to add before we stop?終わる前に、何か付け加えることはありますか。
Let me summarise. We agreed handover on 12 March if the service plan is included. I'll send the written summary today. Sam will confirm the workshop slot on Thursday. Anything to add before we stop?
意味：まとめます。サービスプランを含めることを条件に、3月12日の引き渡しで合意しました。今日中に私から書面でまとめを送ります。サムさんが木曜日に整備工場の予約枠を確定します。終わる前に、何か付け加えることはありますか。
チェックリスト
- アジェンダに「決めること」が書いてある。
- 冒頭で目的、時間、順番を伝えている。
- 発言の少ない同僚に、名前を呼んで発言の機会をつくっている。
- 長い理由よりも先に、自分の意見を述べている。
- 反対するときは、人ではなく案について話している。
- 最後の1分で、決定事項、担当者、期限を確認している。
ポーラとマンツーマンで練習する
フレーズを読むことも役に立ちますが、自信につながるのは、実際に声に出してフィードバックを受けることです。マンツーマンのコーチングでは、次のようなレッスンを受けられます。
- 毎回同じ講師（ロンドン在住のコーチ、ポーラ）
- あなたの実際の仕事、会議、クライアントに合わせたレッスン
- Zoomで1回45分、都合のよい時間に受講
- レッスンはすべて英語で行います（日本語でのサポートはありません）
レッスンは4回（£109）、12回（£317）、20回（£517）のパックで購入できます。サブスクリプションではありません。
よくある質問
英語が一番流暢ではなくても、英語の会議を進行できますか？
できます。短いアジェンダを用意し、冒頭で目的と時間を伝え、次に誰が話すかを指名しましょう。流暢さよりも、進行の順番がはっきりしていることのほうが大切です。冒頭とまとめは、事前に書いておいた3行を読み上げても構いません。
英語の会議の冒頭では、何と言えばいいですか？
お礼、会議の長さ、目的、議題の順番を伝えたら、最初の議題に入ります。例：“Thanks for making the time. We have 30 minutes. The aim is to agree the handover date.” 長いあいさつは、決定に必要な時間を削ってしまいます。
会議で角を立てずに反対するには、どう言えばいいですか？
“I see it differently” に理由を1つ添えれば十分です。締め切り、コスト、お客様のことを話題にし、相手の態度には触れないようにしましょう。
実際の会議をレッスンで練習できますか？
はい。アジェンダを持ってきてください。ロンドン在住のポーラが、Zoomでマンツーマンのレッスンを行います。1回45分で、25分の無料体験レッスンがあります。料金は4回£109、12回£317、20回£517のパック制で、サブスクリプションではありません。
レッスンは日本語で受けられますか？
いいえ。レッスンはすべて英語で行います。ポーラは日本語を話さないため、日本語での説明はありません。そのぶん、実際の会議と同じように英語だけでやり取りする練習ができます。